Prokoll
English
Svenska
Norsk
Dansk
Suomi
Deutsch
Français
Nederlands
EspañolKokouksen äänittäminen: mitä laki vaatii ja miten kerrot muille
Ennen kuin äänität, kerro siitä kaikille kokouksessa ja pyydä heidän suostumuksensa, jos laki sitä edellyttää. Alla kerromme, mitä laki sanoo, ja annamme valmiit sanat, joita voit käyttää.
Teksti: Therese AnhammerPäivitetty 16. lokakuuta 2026
Mitä laki sanoo
Suomessa saat äänittää keskustelun, johon itse osallistut. Rikoslaki kieltää kuuntelemasta tai tallentamasta oikeudettomasti teknisellä laitteella keskustelua tai puhetta, jota ei ole tarkoitettu sinun tietoosi: se on salakuuntelua (rikoslain 24 luvun 5 §).
Vaikka saat äänittää, et silti saa käyttää äänitystä miten tahansa. Työssä sovelletaan lisäksi alla kuvattuja tietosuojasääntöjä.
Yksi yksinkertainen tapa toimii kaikkialla: kerro kaikille ennen kuin aloitat, äläkä äänitä ketään, joka ei siihen suostu.
Lue pykälä: rikoslain 24 luvun 5 §
Työssä on huomioitava myös tietosuojalainsäädäntö
EU:ssa, ETA-alueella ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa äänitys, jossa ihmiset puhuvat, on henkilötietoa.
Kun äänität työssä, organisaatiosi yleensä päättää, miksi ja miten äänitetään, ja vastaa äänityksestä tietosuojalainsäädännön mukaan: se tarvitsee äänittämiselle käsittelyperusteen, ja sen on kerrottava ihmisille, mitä äänitetään, miksi ja kuinka kauan äänitystä säilytetään.
Monella työpaikalla on omat sääntönsä kokousten äänittämisestä. Noudata niitä, ja jos olet epävarma, kysy työpaikkasi tietosuoja-asioista vastaavalta.
Näin kerrot muille
Kutsussa
Äänitän tämän kokouksen, jotta voin kirjoittaa muistiinpanot. Äänitys pysyy omalla koneellani. Jos et halua, että sinua äänitetään, kerro siitä ennen kuin aloitamme.
Kokouksen alussa
Ennen kuin aloitetaan: äänitän tämän kokouksen muistiinpanojani varten. Sopiiko se kaikille?
Jos joku ei suostu
Älä silloin äänitä, vaan kirjoita muistiinpanot käsin.
Prokoll pyytää sinua kertomaan muille
Kun äänität ensimmäistä kertaa, Prokoll pyytää sinua kertomaan siitä kaikille. Muistutus ja kopioitava ilmoitus jäävät äänityspainikkeen alle.
Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa
Tällä sivulla kerrotaan pääsäännöt selkeästi. Ne riippuvat tilanteesta, ja ne muuttuvat. Vastaat itse siitä, mitä äänität ja miten käytät äänitystä. Jos olet epävarma, kysy juristilta tai työpaikkasi tietosuoja-asioista vastaavalta.