Kokousmuistiinpanot, jotka pysyvät Macissasi
Prokoll äänittää kokouksesi, kirjaa, kuka sanoi mitä, ja tekee siitä tiivistelmän, päätökset ja tehtävät. Kaikki tapahtuu Macissasi, joten kokouksesi eivät koskaan lähde sieltä.
Kokous kuin kokous kirjattuna omassa Macissasi
Paikan päällä, puhelussa tai valmiista äänityksestä: Prokoll kirjaa kaiken, eikä kokous koskaan lähde Macistasi.
Macisi
- Lähikokoukset
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Valmis äänitys
Macissasi
- Litterointi
- Kuka sanoi mitä
- Tiivistelmä
- Muistiinpanot aiheittain
- Tehtävät
- Avoimet kysymykset
- Kokousmuistiinpanot

Miksi halusin tehdä Prokollin
Halusin asiakastapaamisistani muistiinpanot lähettämättä niitä kenenkään pilveen, joten teimme Prokollin ensin omiin kokouksiini.
Therese Anhammer, Loheden AI Solutionsin perustajaosakas
Kaikki kirjataan puolestasi
Kun kokous päättyy, muistiinpanot ovat jo valmiina, eikä sinun tarvinnut kirjoittaa sanaakaan.
Tiivistelmä, jonka voit lähettää
Koko kokous muutamalla rivillä, valmiina liitettäväksi sähköpostiin.
Tehtävät tekijöineen ja määräaikoineen
Jokainen tehtävä, sen tekijä ja määräpäivä.
Muistiinpanot aiheittain
Lyhyet muistiinpanot jokaisesta aiheesta siinä järjestyksessä kuin ne tulivat esiin.
Kuka sanoi mitä
Jokainen ääni saa oman nimensä koko litteroinnin läpi.
Päätökset ja avoimet kysymykset
Mistä sovittiin ja mikä odottaa vielä vastausta.
Puheluun ei liity ketään ylimääräistä
Prokoll äänittää mikrofonisi ja Macin toistaman äänen, joten muistiinpanoissa ovat mukana Zoom-, Teams- tai Meet-puhelun molemmat osapuolet.
Salattu tässä Macissa
Kokoukset salataan ja tallennetaan vain Maciisi. Äänitys poistetaan, kun se on litteroitu. Käyttäjätiliä ei luoda.
Omalla kielelläsi
Prokoll litteroi kokoukset suomeksi, englanniksi, ruotsiksi, norjaksi, tanskaksi, saksaksi, ranskaksi, hollanniksi ja espanjaksi, ja itse sovelluskin toimii kaikilla yhdeksällä kielellä.
Kuka sanoi mitä
Prokoll erottaa äänet toisistaan. Anna kullekin nimi kerran, niin se päivittyy litterointiin ja muistiinpanoihin.
Kaikki löytyy
Yksi haku kaikkiin kokouksiin: muistiinpanoihin ja siihen, mitä sanottiin.
Jaa muistiinpanot
Kopioi tiivistelmä, tehtävät tai koko litterointi, tai tallenna muistiinpanot PDF-tiedostona.
Tehty sinun kokouksiasi varten
Lähikokoukset
Laita Macisi pöydälle: ei bottia, eikä mitään laitetta tarvitse ostaa.
Luottamukselliset asiakastapaamiset
Juristeille, kirjanpitäjille ja konsulteille: mitään ei ladata verkkoon.
Haastattelut
Jokainen ääni saa nimen, äänitätpä haastattelun nyt tai litteroit valmiin äänityksen.
Hallitusten ja yhdistysten pöytäkirjat
Pöytäkirjan ensimmäinen luonnos on valmis jo ennen kuin huone tyhjenee.