Prokoll
English
Svenska
Norsk
Dansk
Suomi
Deutsch
Français
Nederlands
EspañolPöytäkirjan ensimmäinen luonnos on valmis jo ennen kuin huone tyhjenee
Hallituksille, taloyhtiöille ja seuroille: Prokoll luonnostelee päätökset, tehtävät ja avoimet kysymykset, joten sihteeri pääsee aloittamaan luonnoksesta eikä tyhjältä sivulta.
Teksti: Therese AnhammerPäivitetty 15. lokakuuta 2026
Päätökset, tehtävät ja avoimet kysymykset
Jokainen päätös, jokainen tehtävä tekijöineen ja määräaikoineen sekä kaikki vielä avoimet asiat siinä järjestyksessä kuin ne tulivat esiin.
Sihteeri viimeistelee pöytäkirjan
Lue luonnos, korjaa se ja muokkaa se siihen muotoon, jota sääntönne ja laki edellyttävät. Sen, kuka allekirjoittaa tai hyväksyy pöytäkirjan, ratkaisevat omat sääntönne, eikä Prokoll muuta sitä.
Arkaluonteiset asiat pysyvät Macissasi
Mitä jäsenistä, naapureista tai rahasta puhutaan, pysyy salattuna sihteerin Macissa, eikä mitään ladata verkkoon.
Kysy ensin
Kerro kaikille kokouksen osallistujille, että äänität kokouksen, ja pyydä heidän suostumuksensa, jos laki sitä edellyttää.