Prokoll
English
Svenska
Norsk
Dansk
Suomi
Deutsch
Français
Nederlands
EspañolNäin kirjoitat kokousmuistion, ja tässä pohja, jonka voit ottaa käyttöön heti
Hyvä muistio kertoo poissa olleelle kolme asiaa: mitä päätettiin, kuka tekee mitä ja mihin mennessä sekä mikä on vielä auki. Näin kirjoitat sellaisen, ja tässä on pohja kopioitavaksi.
Teksti: Therese AnhammerPäivitetty 16. lokakuuta 2026
Mitä muistioon kuuluu
Perustiedot
Kokouksen nimi, päivämäärä ja osallistujat.
Lyhyt tiivistelmä
Kolmesta viiteen virkettä sille, joka ei lue muuta.
Päätökset
Jokainen päätös omalle rivilleen sellaisena kuin siitä sovittiin.
Tehtävät
Mitä tehdään, kuka tekee ja mihin mennessä.
Avoimet kysymykset
Esille tulleet mutta ratkaisematta jääneet asiat, jotta ne palaavat käsittelyyn ensi kerralla.
Muistiinpanot aiheittain
Kunkin aiheen pääkohdat silloin, kun muistioon tarvitaan enemmän kuin tiivistelmä.
Kirjoita muistio neljässä vaiheessa
- 1
Ennen kokousta. Laadi esityslista ja kirjaa osallistujat.
- 2
Kokouksen aikana. Kirjaa jokainen päätös heti, kun se tehdään, ja kysy, kuka hoitaa kunkin tehtävän ja mihin mennessä.
- 3
Heti kokouksen jälkeen. Kirjoita muistio samana päivänä, kun asiat ovat vielä kaikilla tuoreessa muistissa.
- 4
Lopuksi. Lähetä muistio kaikille ja pyydä kertomaan, jos siinä on virheitä.
Pohja
Kopioi pohja muistiinpanosovellukseesi tai sähköpostiin, tai lataa se tekstitiedostona.
Muistio: [Kokouksen nimi] Päivämäärä: [Päivämäärä] Osallistujat: [Nimet] Tiivistelmä [Kolmesta viiteen virkettä] Päätökset 1. [Päätös] Tehtävät - [Mitä] ([kuka], [mihin mennessä]) Avoimet kysymykset - [Kysymys] Muistiinpanot aiheittain [Aihe] - [Muistiinpano]
Hallituksen kokouksessa ja vuosikokouksessa yhdistyksen omat säännöt kertovat, mitä pöytäkirjassa on oltava. Hallitusten ja yhdistysten pöytäkirjat
Tai anna Prokollin kirjoittaa ensimmäinen luonnos
Äänitä kokous, niin Prokoll kirjoittaa nämä osiot Macissasi: tiivistelmän, päätökset, tehtävät tekijöineen ja määräaikoineen, avoimet kysymykset ja muistiinpanot aiheittain. Lue luonnos, korjaa tarvittavat kohdat ja lähetä se.