Siirry sisältöön
Prokoll is available in English
Prokoll

Näin Prokoll toimii

Prokoll tekee kokouksesta litteroinnin, josta näkee, kuka sanoi mitä, ja siitä edelleen muistiinpanot. Kokous ei koskaan lähde Macistasi. Näin se etenee vaihe vaiheelta.

Kaikki kirjataan puolestasi

Kun kokous päättyy, muistiinpanot ovat jo valmiina, eikä sinun tarvinnut kirjoittaa sanaakaan.

  1. Tiivistelmä, jonka voit lähettää

    Koko kokous muutamalla rivillä, valmiina liitettäväksi sähköpostiin.

  2. Tehtävät tekijöineen ja määräaikoineen

    Jokainen tehtävä, sen tekijä ja määräpäivä.

  3. Muistiinpanot aiheittain

    Lyhyet muistiinpanot jokaisesta aiheesta siinä järjestyksessä kuin ne tulivat esiin.

  4. Kuka sanoi mitä

    Jokainen ääni saa oman nimensä koko litteroinnin läpi.

  5. Päätökset ja avoimet kysymykset

    Mistä sovittiin ja mikä odottaa vielä vastausta.

  1. 1

    Valitse kielet kerran

    Valitse kielet, joilla kokouksesi pidetään. Prokoll lataa sitten sen, mitä se tarvitsee toimiakseen Macissasi: kielistä riippuen noin 8-10 Gt. Sen jälkeen se toimii ilman internetiä.

    Prokollin ensimmäinen avaus: kokousten kielten valinta ja sitten kertalataus, jonka Prokoll tarvitsee toimiakseen Macissa.
  2. 2

    Aloita kokous

    Lisää halutessasi osallistujat: nimet auttavat Prokollia kirjoittamaan ne oikein ja erottamaan äänet toisistaan. Äänitä mikrofonisi ja videopuhelussa myös Macin toistama ääni. Voit myös avata äänitiedoston tai liittää valmiin litteroinnin.

    Kokouksen aloitus Prokollissa: osallistujat lisätään, Macin äänet otetaan käyttöön mikrofonin rinnalle ja äänitys alkaa.
  3. 3

    Seuraa, kun litterointi syntyy

    Litterointi syntyy sitä mukaa kuin puhutaan. Kun lopetat, Prokoll selvittää, kuka sanoi mitä, ja kirjoittaa muistiinpanot: tiivistelmän, tärkeimmät asiat, päätökset, tehtävät tekijöineen ja määräaikoineen sekä avoimet kysymykset.

    Kokous Prokollissa: litterointi ilmestyy rivi riviltä kolmen ihmisen puhuessa, ja kun kokous lopetetaan, Prokoll selvittää, kuka sanoi mitä, ja kirjoittaa tiivistelmän, tärkeimmät asiat ja tehtävät.
  4. 4

    Nimeä puhujat ja korjaa virheet

    Anna jokaiselle äänelle nimi kerran, niin litterointi ja muistiinpanot päivittyvät sen mukaan. Korjaa sana tai nimi, niin Prokoll kirjoittaa sen jatkossa jokaisessa kokouksessa sinun tavallasi.

    Äänten nimeäminen kokouksessa: jokainen puhuja nimetään kerran, ja nimi näkyy kaikkialla litteroinnissa ja muistiinpanoissa. Sitten väärin kuultu nimi korjataan koko kokoukseen kerralla.
  5. 5

    Hae ja jaa kokouksiasi

    Hae kaikista kokouksista kerralla. Kopioi tiivistelmä tai tehtävät sähköpostiin tai tallenna muistiinpanot PDF-tiedostona.

    Sanan haku kaikista kokouksista, sen kokouksen avaaminen, jossa sana esiintyy, yhden muistiinpano-osion kopiointi sähköpostiin ja muistiinpanojen jakaminen PDF-tiedostona tai sähköpostilla Jaa-painikkeella.

Tarkista ennen kuin jaat

Litteroinnit ja muistiinpanot kirjoittaa ohjelmisto, ja niissä voi olla virheitä tai puutteita: sanassa, nimessä, luvussa tai siinä, kuka sanoi mitä. Lue ne ennen kuin luotat niihin tai lähetät niitä eteenpäin.

Kysy ensin

Kerro kaikille kokouksen osallistujille, että äänität kokouksen, ja pyydä heidän suostumuksensa, jos laki sitä edellyttää.

Tehty sinun kokouksiasi varten

Lähikokoukset

Laita Macisi pöydälle: ei bottia, eikä mitään laitetta tarvitse ostaa.

Lue lisää lähikokouksista

Luottamukselliset asiakastapaamiset

Juristeille, kirjanpitäjille ja konsulteille: mitään ei ladata verkkoon.

Lue lisää asiakastapaamisista

Haastattelut

Jokainen ääni saa nimen, äänitätpä haastattelun nyt tai litteroit valmiin äänityksen.

Lue lisää haastatteluista

Hallitusten ja yhdistysten pöytäkirjat

Pöytäkirjan ensimmäinen luonnos on valmis jo ennen kuin huone tyhjenee.

Lue lisää hallituksen pöytäkirjoista

Hanki lisenssi