Näin pidät muistiinpanobotit poissa Zoom-, Teams- ja Meet-kokouksistasi

Muistiinpanobotti tulee kokoukseen yleensä siksi, että joku vieras on yhdistänyt sen kalenteriinsa. Näin pidät botit poissa, ja tämän voit sanoa, kun sellainen ilmestyy.

Teksti: Therese AnhammerPäivitetty 16. lokakuuta 2026

Miksi botteja ilmestyy

Useimmat muistiinpanobotit tulevat puheluun siksi, että joku osallistujista on yhdistänyt palvelun kalenteriinsa ja antanut sen liittyä kokouksiinsa.

Botti liittyy sen jälkeen kaikkiin puheluihin, joihin henkilö on kutsuttu, ja äänittää ne. Osa boteista lähettää muistiinpanot vielä kaikille jälkikäteen.

Näin pidät ne poissa

Zoomissa, Microsoft Teamsissa ja Google Meetissä kokouksen järjestäjä päättää, kuka pääsee sisään.

1
Päästä osallistujat sisään itse: käytä odotustilaa ja päästä sisään vain ne, joita odotat.
2
Salli liittyminen vain kutsutuille tai kirjautuneille käyttäjille, jotta botti ei pääse sisään omin päin.
3
Jos botti pääsee silti sisään, poista se osallistujaluettelosta.

Organisaatiosi ylläpitäjä voi tehdä tästä oletuksen kaikkiin kokouksiin.

Kun vieraan botti ilmestyy kokoukseen

Kerro asiasta ystävällisesti chatissa: botti äänittää kaikki, eivätkä kaikki ole suostuneet siihen. Pyydä vierasta poistamaan botti tai estämään sitä liittymästä kokouksiisi.

Hei! Emme päästä muistiinpanobotteja kokouksiimme, joten poistin sinun bottisi. Jos tarvitset muistiinpanoja, voin lähettää sinulle päätökset jälkikäteen.

Muistiinpanot ilman bottia

Prokoll kirjoittaa muistiinpanot sen sijaan omassa Macissasi.

Puheluun ei liity ketään ylimääräistä

Prokoll äänittää mikrofonisi ja Macin toistaman äänen, joten muistiinpanoissa ovat mukana Zoom-, Teams- tai Meet-puhelun molemmat osapuolet.

Salattu tässä Macissa

Kokoukset salataan ja tallennetaan vain Maciisi. Äänitys poistetaan, kun se on litteroitu. Käyttäjätiliä ei luoda.

Toimii ilman internetiä

Kun ensimmäinen lataus on tehty, Prokoll äänittää, litteroi ja kirjoittaa muistiinpanot, vaikka internetyhteys olisi pois päältä.

Maksat vain kerran

Kaikki julkaisemamme päivitykset sisältyvät hintaan, eikä lisenssisi vanhene koskaan.

Kyse on silti äänityksestä, joten kerro siitä kaikille etukäteen ja noudata työpaikkasi sääntöjä.

Hanki lisenssi Näin kerrot muille