Spela in ett möte: vad lagen kräver och hur du säger till

Innan du spelar in: säg till alla i mötet, och be om deras samtycke där lagen kräver det. Här kan du läsa vad lagen säger och hitta ord du kan använda.

Av Therese AnhammerUppdaterad 16 oktober 2026

Vad lagen säger

I Sverige får du spela in ett samtal som du själv deltar i. Förbjudet är däremot att i hemlighet spela in tal i enrum, samtal mellan andra eller ett sammanträde som allmänheten inte har tillträde till, när du inte själv deltar. Det är olovlig avlyssning enligt 4 kap. 9 a § brottsbalken.

Att du får spela in betyder inte att du får använda inspelningen hur som helst, och på jobbet gäller dessutom dataskyddsreglerna som beskrivs nedan.

En enkel vana fungerar överallt: säg till alla innan du börjar, och spela inte in den som säger nej.

Läs lagen: 4 kap. 9 a § brottsbalken

På jobbet gäller också dataskyddsreglerna

I EU, EES och Storbritannien räknas en inspelning av människor som pratar som personuppgifter.

När du spelar in på jobbet är det oftast din organisation som bestämmer varför och hur, och som ansvarar för inspelningen enligt dataskyddsreglerna: den behöver en rättslig grund för att spela in och måste berätta för de berörda vad som spelas in, varför och hur länge det sparas.

Många arbetsplatser har egna regler för att spela in möten. Följ dem, och fråga den som ansvarar för dataskyddet på din arbetsplats om du är osäker.

Så säger du till

I inbjudan

Jag kommer att spela in mötet för att kunna skriva anteckningar. Inspelningen stannar på min dator. Om du hellre inte vill bli inspelad, säg till innan vi börjar.

När mötet börjar

Innan vi börjar: jag spelar in mötet för mina anteckningar. Går det bra för alla?

Om någon säger nej

Spela då inte in. Anteckna för hand i stället.

Prokoll ber dig att säga till

Första gången du spelar in ber Prokoll dig att säga till alla, och en påminnelse med ett meddelande du kan kopiera finns kvar under inspelningsknappen.

Det här är ingen juridisk rådgivning

Den här sidan beskriver huvudreglerna med enkla ord. Vad som gäller beror på situationen, och reglerna ändras. Du ansvarar för vad du spelar in och hur du använder det; om du är osäker, fråga en jurist eller den som ansvarar för dataskyddet på din arbetsplats.

Skaffa din licens