Hoppa till innehållet
Prokoll is available in English
Prokoll

Så fungerar Prokoll

Prokoll gör ett möte till en transkription med vem som sa vad, och sedan till anteckningar, utan att mötet någonsin lämnar din Mac. Så här går det till, steg för steg.

Allt skrivs ner åt dig

När mötet är slut finns anteckningarna redan där, utan att du har skrivit ett ord.

  1. En sammanfattning du kan skicka

    Hela mötet på några rader, redo att klistra in i ett mejl.

  2. Att göra-lista med vem och till när

    Varje uppgift med den som ska göra den och när den ska vara klar.

  3. Anteckningar per ämne

    Korta anteckningar om varje ämne, i den ordning de togs upp.

  4. Vem som sa vad

    Varje röst får sitt eget namn, genom hela transkriptionen.

  5. Beslut och öppna frågor

    Vad som bestämdes och vad som fortfarande behöver ett svar.

  1. 1

    Välj dina språk en gång

    Välj språken som dina möten hålls på. Prokoll hämtar sedan det som behövs för att fungera på din Mac: ungefär 8 till 10 GB, beroende på språk. Därefter fungerar Prokoll utan internet.

    Prokoll öppnas för första gången: mötesspråken väljs, och sedan görs den enda hämtning som Prokoll behöver för att fungera på datorn.
  2. 2

    Starta ett möte

    Lägg till deltagarna om du vill: deras namn hjälper Prokoll att stava namnen rätt och skilja rösterna åt. Spela in din mikrofon, och vid ett onlinesamtal även ljudet som din Mac spelar upp. Du kan också öppna en ljudfil eller klistra in en transkription som du redan har.

    Ett möte startas i Prokoll: deltagarna läggs till, Datorljud slås på tillsammans med mikrofonen och inspelningen börjar.
  3. 3

    Se transkriptionen växa fram

    Transkriptionen växer fram medan ni pratar. När du stoppar tar Prokoll reda på vem som sa vad och skriver anteckningarna: en sammanfattning, huvudpunkterna, beslut, en att göra-lista med vem som gör vad och till när, och öppna frågor.

    Ett möte i Prokoll: transkriptionen växer fram rad för rad medan tre personer pratar, och när mötet stoppas tar Prokoll reda på vem som sa vad och skriver en sammanfattning, huvudpunkterna och en att göra-lista.
  4. 4

    Namnge talarna och rätta fel

    Ge varje röst ett namn en gång, så uppdateras transkriptionen och anteckningarna. Rätta ett ord eller ett namn, så stavar Prokoll det som du vill i alla kommande möten.

    Rösterna i ett möte får namn: varje talare får ett namn en gång, och transkriptionen och anteckningarna visar det överallt. Sedan rättas ett namn som uppfattats fel i hela mötet på en gång.
  5. 5

    Hitta och dela dina möten

    Sök i alla möten på en gång. Kopiera sammanfattningen eller att göra-listan till ett mejl, eller spara anteckningarna som PDF.

    Ett ord söks i alla möten, mötet där det finns öppnas, ett avsnitt av anteckningarna kopieras till ett mejl, och anteckningarna delas som PDF eller via e-post med knappen Dela.

Kontrollera innan du delar

Transkriptioner och anteckningar skrivs av programvara och kan vara felaktiga eller ofullständiga: ett ord, ett namn, en siffra, vem som sa vad. Läs dem innan du förlitar dig på dem eller skickar dem vidare.

Fråga först

Säg till alla i mötet att du spelar in det, och be om deras samtycke där lagen kräver det.

För de möten du faktiskt har

Fysiska möten

Ställ din Mac på bordet. Ingen bot och ingen pryl att köpa.

Läs om fysiska möten

Konfidentiella klientmöten

För jurister, redovisningskonsulter och rådgivare: ingenting laddas upp.

Läs om klientmöten

Intervjuer

Varje röst får ett namn, när du spelar in eller från en inspelning du redan har.

Läs om intervjuer

Styrelse- och föreningsprotokoll

Ett första utkast till protokollet innan rummet är tomt.

Läs om styrelseprotokoll

Skaffa din licens