Så håller du anteckningsbottar borta från dina möten i Zoom, Teams och Meet

En anteckningsbot kommer oftast in för att en gäst har kopplat den till sin kalender. Så här håller du den ute, och det här kan du säga när en sådan dyker upp.

Av Therese AnhammerUppdaterad 16 oktober 2026

Därför dyker bottar upp

De flesta anteckningsbottar ansluter till ett samtal för att någon i det har kopplat tjänsten till sin kalender och låtit den delta i sina möten.

Boten ansluter sedan till de samtal som personen är inbjuden till och spelar in dem, och vissa skickar anteckningarna till alla efteråt.

Så håller du dem borta

I Zoom, Microsoft Teams och Google Meet bestämmer den som är värd för mötet vem som släpps in.

1
Släpp in deltagarna själv: använd väntrummet eller lobbyn och släpp bara in dem du väntar på.
2
Låt bara inbjudna eller inloggade personer ansluta, så att en bot inte kan ta sig in på egen hand.
3
Om en bot ändå kommer in, ta bort den från deltagarlistan.

Din organisations administratör kan göra det här till standard för alla möten.

När en gästs bot dyker upp

Förklara vänligt i chatten: boten spelar in alla, och alla har inte gått med på det. Be gästen att ta bort den, eller att se till att den inte ansluter till dina möten.

Hej! Vi har inga anteckningsbottar i våra möten, så jag har tagit bort din. Behöver du anteckningar kan jag skicka besluten till dig efteråt.

Anteckningar utan bot

Prokoll skriver anteckningarna på din Mac i stället.

Ingen ansluter till samtalet

Prokoll spelar in din mikrofon och ljudet som din Mac spelar upp, så att båda sidorna i ett samtal i Zoom, Teams eller Meet kommer med i anteckningarna.

Krypterat på den här datorn

Mötena krypteras och sparas bara på din Mac. Inspelningen raderas när den har transkriberats. Det behövs inget konto.

Fungerar utan internet

När den första hämtningen är klar spelar Prokoll in, transkriberar och skriver anteckningar med internet avstängt.

Betala en gång

Alla uppdateringar vi släpper ingår, och din licens går aldrig ut.

Det är fortfarande en inspelning, så berätta för alla först och följ reglerna på din arbetsplats.

Skaffa din licens Så säger du till