Conceptnotulen, nog voordat de zaal leeg is

Voor besturen, VvE's en verenigingen: Prokoll zet de besluiten, de actiepunten en de open vragen in een concept, zodat de secretaris met een concept begint in plaats van met een leeg vel.

Door Therese AnhammerBijgewerkt op 15 oktober 2026

Koop je licentie Zo werkt het

Besluiten, actiepunten en open vragen

Elk besluit, elke taak met wie hem oppakt en voor wanneer, en wat nog openstaat, in de volgorde waarin ze aan bod kwamen.

De secretaris maakt de notulen af

Lees het concept, verbeter het en breng het in de vorm die jullie regels en de wet voorschrijven. Wie de notulen ondertekent of goedkeurt, bepalen jullie eigen regels, en daar verandert Prokoll niets aan.

Gevoelige zaken blijven op je Mac

Wat er over leden, buren of geld wordt gezegd, blijft versleuteld op de Mac van de secretaris, en er wordt niets geüpload.

Eerst vragen

Laat iedereen in de vergadering weten dat je opneemt, en vraag hun toestemming waar de wet dat vereist.

Je vergaderingen, uitgeschreven op je Mac

Koop je licentie Fysieke vergaderingen