Prokoll
English
Svenska
Norsk
Dansk
Suomi
Deutsch
Français
Nederlands
EspañolZo schrijf je notulen, met een template die je vandaag nog kunt gebruiken
Goede notulen vertellen iemand die er niet bij was drie dingen: wat er is besloten, wie wat doet en voor wanneer, en wat er nog openstaat. Zo schrijf je ze, met een template om te kopiëren.
Door Therese AnhammerBijgewerkt op 16 oktober 2026
Wat er in de notulen hoort
De basisgegevens
De naam van de vergadering, de datum en wie er waren.
Een korte samenvatting
Drie tot vijf zinnen voor wie verder niets leest.
Besluiten
Elk besluit op een eigen regel, zoals het is afgesproken.
Actiepunten
Wat er moet gebeuren, wie het doet en voor wanneer.
Open vragen
Wat ter sprake kwam maar nog niet is besloten, zodat het de volgende keer terugkomt.
Notities per onderwerp
De hoofdpunten van elk onderwerp, als de notulen meer nodig hebben dan de samenvatting.
Schrijf ze in vier stappen
- 1
Voor de vergadering. Stel de agenda op en noteer wie er deelneemt.
- 2
Tijdens de vergadering. Noteer elk besluit zodra het valt, en vraag bij elke taak wie hem doet en voor wanneer.
- 3
Direct daarna. Schrijf de notulen nog dezelfde dag, nu iedereen het nog weet.
- 4
Tot slot. Stuur ze rond en vraag iedereen te laten weten wat er niet klopt.
De template
Kopieer hem naar je notitie-app of je e-mail, of download hem als tekstbestand.
Notulen: [Naam van de vergadering] Datum: [Datum] Aanwezig: [Namen] Samenvatting [Drie tot vijf zinnen] Besluiten 1. [Besluit] Actiepunten - [Wat] ([wie], uiterlijk [wanneer]) Open vragen - [Vraag] Notities per onderwerp [Onderwerp] - [Notitie]
Bij een bestuursvergadering of een jaarvergadering bepalen de eigen regels van de vereniging wat er in de notulen moet staan. Notulen voor besturen en verenigingen
Of laat Prokoll het eerste concept schrijven
Neem de vergadering op, en Prokoll schrijft deze onderdelen op je Mac: de samenvatting, besluiten, actiepunten met wie en voor wanneer, open vragen en notities per onderwerp. Lees het concept, verbeter wat nodig is en stuur het rond.