Naar de inhoud
Prokoll is available in English
Prokoll

Zo werkt Prokoll

Prokoll maakt van een vergadering een transcript met wie wat zei, en daarna notities, zonder dat de vergadering ooit je Mac verlaat. Dit gebeurt er, stap voor stap.

Alles voor je uitgeschreven

Als de vergadering afloopt, staan de notities er al, zonder dat je zelf een woord hebt geschreven.

  1. Een samenvatting die je kunt versturen

    De hele vergadering in een paar regels, klaar om in een e-mail te plakken.

  2. Actiepunten met wie en voor wanneer

    Elke taak met wie hem oppakt en de dag waarop hij af moet zijn.

  3. Notities per onderwerp

    Korte notities per onderwerp, in de volgorde waarin ze aan bod kwamen.

  4. Wie wat zei

    Elke stem krijgt een eigen naam, door het hele transcript heen.

  5. Besluiten en open vragen

    Wat er is afgesproken, en waar nog een antwoord op moet komen.

  1. 1

    Kies één keer je talen

    Kies de talen waarin je vergadert. Prokoll downloadt dan wat het nodig heeft om op je Mac te werken: ongeveer 8 tot 10 GB, afhankelijk van de talen. Daarna werkt het zonder internet.

    Prokoll voor het eerst openen: de vergadertalen kiezen, en daarna de eenmalige download die Prokoll nodig heeft om op de Mac te werken.
  2. 2

    Start een vergadering

    Voeg als je wilt de deelnemers toe: met hun namen kan Prokoll ze goed spellen en de stemmen uit elkaar houden. Neem je microfoon op, en bij een videogesprek ook het geluid dat je Mac afspeelt. Je kunt ook een audiobestand openen of een transcript plakken dat je al hebt.

    Een vergadering starten in Prokoll: de deelnemers worden toegevoegd, Mac-geluid gaat naast de microfoon aan en de opname begint.
  3. 3

    Kijk mee terwijl het transcript verschijnt

    Het transcript verschijnt terwijl er gepraat wordt. Als je stopt, zoekt Prokoll uit wie wat zei en schrijft het de notities: een samenvatting, de belangrijkste punten, besluiten, actiepunten met wie wat doet en voor wanneer, en open vragen.

    Een vergadering in Prokoll: het transcript verschijnt regel voor regel terwijl drie mensen praten, en als de vergadering wordt gestopt, zoekt Prokoll uit wie wat zei en schrijft het een samenvatting, de belangrijkste punten en actiepunten.
  4. 4

    Geef de sprekers een naam en verbeter fouten

    Geef elke stem één keer een naam, en het transcript en de notities veranderen mee. Verbeter een woord of een naam, en Prokoll spelt het voortaan in elke vergadering op jouw manier.

    De stemmen in een vergadering een naam geven: elke spreker krijgt één keer een naam, en het transcript en de notities tonen die overal. Daarna wordt een verkeerd verstane naam in één keer in de hele vergadering verbeterd.
  5. 5

    Zoek en deel je vergaderingen

    Doorzoek al je vergaderingen tegelijk. Kopieer de samenvatting of de actiepunten naar een e-mail, of bewaar de notities als pdf.

    Alle vergaderingen doorzoeken op een woord, de vergadering openen waarin het voorkomt, één onderdeel van de notities kopiëren voor een e-mail, en de notities als pdf of per e-mail delen met de knop Delen.

Eerst controleren, dan delen

Transcripten en notities worden door software geschreven en kunnen onjuist of onvolledig zijn: een woord, een naam, een getal, wie wat zei. Lees ze voordat je erop vertrouwt of ze doorstuurt.

Eerst vragen

Laat iedereen in de vergadering weten dat je opneemt, en vraag hun toestemming waar de wet dat vereist.

Gemaakt voor jouw vergaderingen

Fysieke vergaderingen

Zet je Mac op tafel. Je hebt geen bot nodig en hoeft geen apparaat te kopen.

Lees meer over fysieke vergaderingen

Vertrouwelijke klantgesprekken

Voor advocaten, accountants en adviseurs: er wordt niets geüpload.

Lees meer over klantgesprekken

Interviews

Elke stem bij naam, of je nu live opneemt of een opname gebruikt die je al hebt.

Lees meer over interviews

Notulen voor besturen en verenigingen

Conceptnotulen, nog voordat de zaal leeg is.

Lees meer over notulen voor besturen

Koop je licentie