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EspañolGrabar una reunión: qué pide la ley y cómo avisar a los demás
Antes de grabar, avisa a todos los participantes y pide su consentimiento si la ley lo exige. Aquí tienes lo que dice la ley y frases que puedes usar.
Por Therese AnhammerActualizado el 16 de octubre de 2026
Qué dice la ley
En España, quien graba una conversación en la que participa no vulnera por ese solo hecho el secreto de las comunicaciones; sí lo vulnera quien graba una conversación de otros. Así lo estableció el Tribunal Constitucional en su sentencia 114/1984.
Eso no significa que todo esté permitido: difundir lo grabado puede afectar a la intimidad de los demás, y en el trabajo se aplica además la normativa de protección de datos que explicamos más abajo. En América Latina, las reglas son distintas.
Estés donde estés, hay una costumbre que siempre sirve: avisa a todos antes de empezar y no grabes a quien diga que no.
Lee la sentencia: STC 114/1984
En el trabajo, también se aplica la normativa de protección de datos
En la UE, el EEE y el Reino Unido, la grabación de personas que hablan constituye datos personales.
Cuando grabas en el trabajo, normalmente es tu organización la que decide por qué y cómo, y la responsable de la grabación según la normativa de protección de datos: necesita una base jurídica para grabar y debe informar a las personas de qué se graba, por qué y durante cuánto tiempo se conserva.
Muchos lugares de trabajo tienen sus propias normas para grabar reuniones. Síguelas y, si tienes dudas, pregunta a quien se ocupe de la protección de datos en tu trabajo.
Cómo avisar a los demás
En la invitación
Voy a grabar esta reunión para poder redactar las notas. La grabación no sale de mi equipo. Si alguien prefiere que no lo grabe, que me lo diga antes de empezar.
Al empezar la reunión
Antes de empezar: voy a grabar esta reunión para mis notas. ¿Están todos de acuerdo?
Si alguien dice que no
Entonces no grabes. Toma las notas a mano.
Prokoll te pide que avises a los demás
La primera vez que grabas, Prokoll te pide que avises a todos, y bajo el botón de grabar queda un recordatorio con un aviso que puedes copiar.
Esto no es asesoramiento jurídico
Esta página explica las reglas principales con palabras sencillas. Dependen de cada situación y cambian con el tiempo. Tú eres responsable de lo que grabas y de cómo lo usas; si tienes dudas, consulta a un abogado o a quien se ocupe de la protección de datos en tu trabajo.