Prokoll
English
Svenska
Norsk
Dansk
Suomi
Deutsch
Français
Nederlands
EspañolCómo evitar que los bots de notas se cuelen en tus reuniones de Zoom, Teams y Meet
Un bot de notas suele aparecer porque un invitado lo conectó a su calendario. Así puedes dejarlo fuera, y esto es lo que puedes decir cuando aparezca.
Por Therese AnhammerActualizado el 16 de octubre de 2026
Por qué aparecen los bots
La mayoría de los bots de notas entran en una llamada porque alguien de la llamada conectó el servicio a su calendario y le permitió unirse a sus reuniones.
Después, el bot entra en las llamadas a las que esa persona está invitada y las graba, y algunos envían las notas a todos al terminar.
Cómo mantenerlos fuera
En Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, quien organiza la reunión decide quién entra.
- 1
Decide tú quién entra: usa la sala de espera y admite solo a las personas que esperas.
- 2
Permite entrar solo a personas invitadas o con sesión iniciada, para que ningún bot pueda colarse por su cuenta.
- 3
Si aun así entra un bot, quítalo de la lista de participantes.
El administrador de tu organización puede activarlo por defecto en todas las reuniones.
Cuando aparece el bot de un invitado
Explícalo con amabilidad en el chat: el bot graba a todos, y no todos han dado su permiso. Pide al invitado que lo quite o que impida que se una a tus reuniones.
¡Hola! En nuestras reuniones no admitimos bots de notas, así que he quitado el tuyo. Si necesitas notas, puedo enviarte las decisiones después.
Notas sin bots
Prokoll escribe las notas en tu Mac, sin necesidad de bots.
Nadie se une a la llamada
Prokoll graba lo que capta tu micrófono y lo que suena en tu Mac, así que tanto tu voz como la de los demás en Zoom, Teams o Meet quedan en las notas.
Cifrado en este Mac
Las reuniones se cifran y se guardan solo en tu Mac. La grabación se elimina en cuanto se transcribe. No hace falta cuenta.
Funciona sin internet
Una vez hecha la primera descarga, Prokoll graba, transcribe y escribe notas sin conexión a internet.
Pagas una sola vez
Incluye todas las actualizaciones que publiquemos y tu licencia no caduca nunca.
Sigue siendo una grabación, así que avisa a todos antes y respeta las normas de tu lugar de trabajo.