Ir al contenido
Prokoll is available in English
Prokoll

Cómo funciona Prokoll

Prokoll convierte una reunión en una transcripción con quién dijo qué, y después en notas, sin que la reunión salga nunca de tu Mac. Esto es lo que ocurre, paso a paso.

Todo queda por escrito

Cuando termina la reunión, las notas ya están listas sin que hayas escrito ni una palabra.

  1. Un resumen listo para enviar

    Toda la reunión en pocas líneas, lista para pegar en un correo.

  2. Tareas con responsable y fecha

    Cada tarea con la persona que se encarga y el día de entrega.

  3. Notas por tema

    Notas breves de cada tema, en el orden en que surgieron.

  4. Quién dijo qué

    Cada voz tiene su nombre en toda la transcripción.

  5. Decisiones y preguntas abiertas

    Lo que se acordó y lo que aún necesita respuesta.

  1. 1

    Elige tus idiomas una sola vez

    Elige los idiomas de tus reuniones. Prokoll descarga entonces lo que necesita para funcionar en tu Mac: entre 8 y 10 GB aproximadamente, según los idiomas. Después funciona sin internet.

    Abrir Prokoll por primera vez: elegir los idiomas de las reuniones y, después, la descarga única que Prokoll necesita para funcionar en el Mac.
  2. 2

    Empieza una reunión

    Si quieres, añade a los participantes: sus nombres ayudan a Prokoll a escribirlos bien y a distinguir las voces. Graba tu micrófono y, en una videollamada, también lo que suena en tu Mac. También puedes abrir un archivo de audio o pegar una transcripción que ya tengas.

    Cómo empezar una reunión en Prokoll: se añaden los participantes, se activa Sonido del Mac junto al micrófono y empieza la grabación.
  3. 3

    Mira cómo aparece la transcripción

    La transcripción aparece mientras la gente habla. Cuando detienes la grabación, Prokoll averigua quién dijo qué y escribe las notas: un resumen, los puntos clave, las decisiones, las tareas con quién hace qué y para cuándo, y las preguntas abiertas.

    Una reunión en Prokoll: la transcripción aparece línea a línea mientras hablan tres personas y, al detener la grabación, Prokoll averigua quién dijo qué y escribe un resumen, los puntos clave y las tareas.
  4. 4

    Pon nombres a los hablantes y corrige errores

    Ponle nombre a cada voz solo una vez y la transcripción y las notas se actualizan. Corrige una palabra o un nombre y Prokoll lo escribirá a tu manera en todas las reuniones siguientes.

    Poner nombre a las voces de una reunión: cada hablante recibe un nombre una sola vez, y la transcripción y las notas lo muestran en todas partes. Después, un nombre mal entendido se corrige de una vez en toda la reunión.
  5. 5

    Busca y comparte tus reuniones

    Busca en todas las reuniones a la vez. Copia el resumen o las tareas en un correo, o guarda las notas en PDF.

    Buscar una palabra en todas las reuniones, abrir la reunión en la que aparece, copiar una sección de las notas para un correo y compartir las notas en PDF o por correo con el botón Compartir.

Revisa antes de compartir

Las transcripciones y las notas las escribe un software y pueden ser erróneas o estar incompletas: una palabra, un nombre, una cifra, quién dijo qué. Léelas antes de fiarte de ellas o de reenviarlas.

Pregunta antes de grabar

Avisa a todos los participantes de que estás grabando la reunión y, si la ley lo exige, pide su consentimiento.

Pensado para tus reuniones

Reuniones presenciales

Pon tu Mac sobre la mesa: sin bots ni aparatos que comprar.

Más sobre reuniones presenciales

Reuniones confidenciales con clientes

Para abogados, contables y asesores: no se sube nada.

Más sobre reuniones con clientes

Entrevistas

Cada voz con su nombre, al grabar o a partir de una grabación que ya tengas.

Más sobre entrevistas

Actas de juntas directivas y asociaciones

Un primer borrador del acta antes de que se vacíe la sala.

Más sobre actas de juntas

Consigue tu licencia