Zo weer je notulenbots uit je vergaderingen in Zoom, Teams en Meet

Een notulenbot komt meestal binnen omdat een gast hem aan de eigen agenda heeft gekoppeld. Zo houd je hem buiten, en dit zeg je als er toch een opduikt.

Door Therese AnhammerBijgewerkt op 16 oktober 2026

Waarom bots opduiken

De meeste notulenbots komen in een gesprek terecht omdat een van de deelnemers de dienst aan de eigen agenda heeft gekoppeld en hem laat aanschuiven bij vergaderingen.

De bot schuift daarna aan bij de gesprekken waarvoor die persoon is uitgenodigd en neemt ze op, en sommige sturen de notities achteraf naar iedereen.

Zo houd je ze buiten

In Zoom, Microsoft Teams en Google Meet bepaalt de organisator van de vergadering wie er binnenkomt.

1
Laat mensen zelf binnen: gebruik de wachtruimte of lobby en laat alleen toe wie je verwacht.
2
Sta alleen uitgenodigde of ingelogde mensen toe, zodat een bot niet op eigen houtje binnenkomt.
3
Komt er toch een bot binnen, verwijder hem dan uit de deelnemerslijst.

De beheerder van je organisatie kan dit voor alle vergaderingen standaard maken.

Als de bot van een gast opduikt

Leg het vriendelijk uit in de chat: de bot neemt iedereen op, en niet iedereen heeft daarmee ingestemd. Vraag de gast hem te verwijderen, of hem niet meer bij jullie vergaderingen te laten aanschuiven.

Hoi! We laten geen notulenbots toe in onze vergaderingen, dus ik heb de jouwe verwijderd. Heb je notities nodig? Dan stuur ik je achteraf de besluiten.

Notities zonder bot

Prokoll schrijft de notities in plaats daarvan op je Mac.

Niemand schuift aan bij het gesprek

Prokoll neemt je microfoon op en het geluid dat je Mac afspeelt, zodat beide kanten van een videogesprek in Zoom, Teams of Meet in de notities komen.

Versleuteld op deze Mac

Vergaderingen worden versleuteld en alleen op je Mac bewaard. De opname wordt verwijderd zodra die is getranscribeerd. Er komt geen account aan te pas.

Werkt zonder internet

Na de eerste download neemt Prokoll op, transcribeert het en schrijft het notities, ook als je internet uitstaat.

Eén keer betalen

Elke update die we uitbrengen is inbegrepen, en je licentie verloopt nooit.

Het blijft een opname, dus laat het iedereen vooraf weten en volg de regels op je werk.

Koop je licentie Zo laat je het iedereen weten