Opptak av møter: hva loven krever, og hvordan du sier fra

Før du tar opp, si fra til alle i møtet, og be om samtykke der loven krever det. Her er hva loven sier, og ord du kan bruke.

Av Therese AnhammerOppdatert 16. oktober 2026

Hva loven sier

I Norge kan du ta opp en samtale du selv deltar i. Det straffeloven forbyr, er hemmelige opptak av en telefonsamtale eller annen kommunikasjon mellom andre, eller av forhandlinger i et lukket møte du ikke selv deltar i (straffeloven § 205).

At du får ta opp, betyr ikke at du kan bruke opptaket som du vil. På jobben gjelder i tillegg personvernreglene nedenfor.

Én enkel vane fungerer uansett: si fra til alle før du begynner, og ikke ta opp noen som sier nei.

Les loven: straffeloven § 205

På jobben gjelder også personvernreglene

I EU, EØS og Storbritannia er et opptak av folk som snakker, personopplysninger.

Når du tar opp på jobben, er det som regel organisasjonen din som bestemmer hvorfor og hvordan, og som er ansvarlig for opptaket etter personvernreglene: den trenger et behandlingsgrunnlag for å ta opp, og må fortelle folk hva som tas opp, hvorfor og hvor lenge det lagres.

Mange arbeidsplasser har egne regler for opptak av møter. Følg dem, og hvis du er usikker, spør den som har ansvar for personvern der du jobber.

Slik sier du fra

I invitasjonen

Jeg tar opp møtet så jeg kan skrive notatene. Opptaket blir på datamaskinen min. Si fra før vi begynner hvis du helst ikke vil bli tatt opp.

Når møtet begynner

Før vi begynner: jeg tar opp møtet for notatene mine. Er det greit for alle?

Hvis noen sier nei

Da tar du ikke opp. Skriv notatene for hånd i stedet.

Prokoll ber deg si fra

Første gang du tar opp, ber Prokoll deg si fra til alle, og en påminnelse med en melding du kan kopiere, blir liggende under opptaksknappen.

Dette er ikke juridisk rådgivning

Denne siden beskriver hovedreglene med enkle ord. De avhenger av situasjonen, og de endres. Du er ansvarlig for hva du tar opp og hvordan du bruker det; er du usikker, spør en advokat eller den som har ansvar for personvern der du jobber.

Skaff deg lisens