Slik holder du notatboter ute av møtene dine i Zoom, Teams og Meet

En notatbot dukker som regel opp fordi en gjest har koblet den til kalenderen sin. Slik holder du den ute, og dette kan du si når den kommer.

Av Therese AnhammerOppdatert 16. oktober 2026

Hvorfor boter dukker opp

De fleste notatboter blir med i et møte fordi en av deltakerne har koblet tjenesten til kalenderen sin og latt den bli med i møtene sine.

Boten blir da med i møtene den personen er invitert til, og tar dem opp. Noen sender også notatene til alle etterpå.

Slik holder du dem ute

I Zoom, Microsoft Teams og Google Meet er det verten for møtet som bestemmer hvem som slipper inn.

1
Slipp inn folk selv: bruk venterommet eller lobbyen, og slipp bare inn dem du venter.
2
La bare inviterte eller innloggede personer bli med, så en bot ikke kan komme inn på egen hånd.
3
Kommer en bot inn likevel, fjerner du den fra deltakerlisten.

Administratoren i organisasjonen din kan gjøre dette til standard for alle møter.

Når en gjest har med seg en bot

Forklar det vennlig i chatten: boten tar opp alle, og ikke alle har sagt ja til det. Be gjesten fjerne den, eller sørge for at den ikke blir med i møtene dine.

Hei! Vi holder notatboter utenfor møtene våre, så jeg har fjernet din. Trenger du notater, kan jeg sende deg beslutningene etterpå.

Notater uten bot

Prokoll skriver notatene på Macen din i stedet.

Ingen blir med i møtet

Prokoll tar opp mikrofonen din og lyden Macen spiller av, så begge sider av et møte i Zoom, Teams eller Meet kommer med i notatene.

Kryptert på denne Macen

Møtene krypteres og lagres bare på Macen din. Opptaket slettes når det er transkribert. Du trenger ingen konto.

Fungerer uten internett

Når den første nedlastingen er ferdig, tar Prokoll opp, transkriberer og skriver notater med internett slått av.

Betal én gang

Alle oppdateringer vi gir ut, er inkludert, og lisensen din utløper aldri.

Det er fortsatt et opptak, så si fra til alle først og følg reglene på arbeidsplassen din.

Skaff deg lisens Slik sier du fra