Hopp til innholdet
Prokoll is available in English
Prokoll

Slik fungerer Prokoll

Prokoll gjør et møte om til en transkripsjon med hvem som sa hva, og deretter til notater, uten at møtet noen gang forlater Macen din. Slik foregår det, steg for steg.

Alt blir skrevet ned for deg

Når møtet er over, ligger notatene allerede klare, uten at du har skrevet et ord.

  1. Et sammendrag du kan sende

    Hele møtet på noen få linjer, klart til å limes inn i en e-post.

  2. Oppgaver med hvem og innen når

    Hver oppgave med den som skal gjøre den, og dagen den skal være ferdig.

  3. Notater per tema

    Korte notater om hvert tema, i den rekkefølgen de kom opp.

  4. Hvem som sa hva

    Hver stemme får sitt eget navn, gjennom hele transkripsjonen.

  5. Beslutninger og åpne spørsmål

    Hva som ble bestemt, og hva som fortsatt trenger et svar.

  1. 1

    Velg språk én gang

    Velg språkene du har møter på. Prokoll laster deretter ned det den trenger for å fungere på Macen din: omtrent 8 til 10 GB, avhengig av språkene. Etter det fungerer den uten internett.

    Prokoll åpnes for første gang: møtespråkene velges, og så kommer nedlastingen Prokoll trenger én gang for å fungere på Macen.
  2. 2

    Start et møte

    Legg til deltakerne hvis du vil: navnene hjelper Prokoll å stave dem riktig og skille stemmene fra hverandre. Ta opp mikrofonen din, og i et nettmøte også lyden Macen spiller av. Du kan også åpne en lydfil eller lime inn en transkripsjon du allerede har.

    Et møte startes i Prokoll: deltakerne legges til, Mac-lyd slås på i tillegg til mikrofonen, og opptaket starter.
  3. 3

    Se transkripsjonen dukke opp

    Transkripsjonen dukker opp mens folk snakker. Når du stopper, finner Prokoll ut hvem som sa hva, og skriver notatene: et sammendrag, hovedpunktene, beslutninger, oppgaver med hvem som gjør hva og innen når, og åpne spørsmål.

    Et møte i Prokoll: transkripsjonen dukker opp linje for linje mens tre personer snakker, og når møtet stoppes, finner Prokoll ut hvem som sa hva, og skriver et sammendrag, hovedpunktene og oppgavene.
  4. 4

    Gi talerne navn og rett feil

    Gi hver stemme et navn én gang, så endres transkripsjonen og notatene med det. Rett et ord eller et navn, så staver Prokoll det slik du vil i alle senere møter.

    Stemmene i et møte får navn: hver taler får et navn én gang, og transkripsjonen og notatene viser det overalt. Deretter rettes et navn som ble hørt feil, i hele møtet på én gang.
  5. 5

    Finn og del møtene dine

    Søk i alle møter samtidig. Kopier sammendraget eller oppgavene inn i en e-post, eller lagre notatene som PDF.

    Et ord søkes opp i alle møter, og møtet der ordet står, åpnes. En del av notatene kopieres til en e-post, og notatene deles som PDF eller på e-post med knappen Del.

Sjekk før du deler

Transkripsjoner og notater skrives av programvare og kan være feil eller ufullstendige: et ord, et navn, et tall, hvem som sa hva. Les dem før du stoler på dem eller sender dem videre.

Spør først

Si fra til alle i møtet at du tar det opp, og be om samtykke der loven krever det.

Laget for møtene du har

Fysiske møter

Sett Macen på bordet: ingen bot og ikke noe utstyr å kjøpe.

Les om fysiske møter

Fortrolige klientmøter

For advokater, regnskapsførere og rådgivere: ingenting lastes opp.

Les om klientmøter

Intervjuer

Hver stemme får sitt navn, enten du tar opp nå eller har et opptak fra før.

Les om intervjuer

Referater for styrer og foreninger

Et første utkast til referatet før alle har forlatt rommet.

Les om styrereferater

Skaff deg lisens