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Deutsch
Français
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EspañolComment bloquer les bots de prise de notes dans vos réunions Zoom, Teams et Meet
Un bot de prise de notes arrive en général parce qu’un invité l’a connecté à son agenda. Voici comment le bloquer, et quoi dire quand il s’invite.
Par Therese AnhammerMis à jour le 16 octobre 2026
Pourquoi les bots s’invitent
La plupart des bots de prise de notes rejoignent un appel parce qu’un participant a connecté le service à son agenda et l’a autorisé à rejoindre ses réunions.
Le bot rejoint ensuite les appels auxquels cette personne est invitée et les enregistre, et certains envoient les notes à tout le monde après coup.
Comment les tenir à l’écart
Dans Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, c’est l’organisateur de la réunion qui décide qui entre.
- 1
Faites entrer les participants vous-même : utilisez la salle d’attente et n’admettez que les personnes que vous attendez.
- 2
N’autorisez que les personnes invitées ou connectées, pour qu’aucun bot ne puisse entrer de lui-même.
- 3
Si un bot entre malgré tout, retirez-le de la liste des participants.
L’administrateur de votre organisation peut en faire le réglage par défaut pour toutes les réunions.
Quand le bot d’un invité arrive
Expliquez-le gentiment dans le chat : le bot enregistre tout le monde, et tout le monde n’a pas donné son accord. Demandez à l’invité de le retirer, ou de l’empêcher de rejoindre vos réunions.
Bonjour ! Nous n’acceptons pas les bots de prise de notes dans nos réunions, j’ai donc retiré le vôtre. Si vous avez besoin de notes, je peux vous envoyer les décisions après la réunion.
Des notes sans bot
Prokoll rédige les notes directement sur votre Mac.
Personne ne rejoint l’appel
Prokoll enregistre votre micro et le son que diffuse votre Mac : les deux côtés d’un appel Zoom, Teams ou Meet se retrouvent dans les notes.
Chiffré sur ce Mac
Les réunions sont chiffrées et enregistrées uniquement sur votre Mac. L’enregistrement est supprimé une fois transcrit. Pas de compte à créer.
Fonctionne sans internet
Une fois le premier téléchargement terminé, Prokoll enregistre, transcrit et rédige des notes même connexion coupée.
Payez une seule fois
Toutes les mises à jour que nous publions sont incluses, et votre licence n’expire jamais.
Il s’agit tout de même d’un enregistrement : prévenez tout le monde au préalable et respectez les règles de votre lieu de travail.