Prokoll
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EspañolComment fonctionne Prokoll
Prokoll transforme une réunion en transcription avec qui a dit quoi, puis en notes, sans que la réunion quitte jamais votre Mac. Voici ce qui se passe, étape par étape.
Tout est mis par écrit pour vous
À la fin de la réunion, les notes sont déjà là, sans que vous ayez écrit un mot.
Un résumé prêt à envoyer
Toute la réunion en quelques lignes, à coller dans un e-mail.
Les actions, avec qui et pour quand
Chaque tâche avec la personne qui s’en charge et son échéance.
Notes par sujet
De courtes notes sur chaque sujet, dans l’ordre où ils ont été abordés.
Qui a dit quoi
Chaque voix reçoit son propre nom, tout au long de la transcription.
Décisions et questions ouvertes
Ce qui a été décidé, et ce qui attend encore une réponse.
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1
Choisissez vos langues une fois pour toutes
Choisissez les langues de vos réunions. Prokoll télécharge alors ce dont il a besoin pour fonctionner sur votre Mac : environ 8 à 10 Go selon les langues. Ensuite, il fonctionne sans internet.
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2
Lancez une réunion
Si vous le souhaitez, ajoutez les participants : leurs noms aident Prokoll à les orthographier correctement et à distinguer les voix. Enregistrez votre micro et, pour un appel en ligne, le son que diffuse votre Mac. Vous pouvez aussi ouvrir un fichier audio ou coller une transcription existante.
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3
Suivez la transcription en direct
La transcription s’affiche à mesure que les gens parlent. Quand vous arrêtez, Prokoll identifie qui a dit quoi et rédige les notes : un résumé, les points essentiels, les décisions, les actions avec qui fait quoi et pour quand, et les questions ouvertes.
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4
Nommez les intervenants et corrigez les erreurs
Donnez un nom à chaque voix une seule fois, et la transcription comme les notes se mettent à jour. Corrigez un mot ou un nom, et Prokoll l’écrit à votre façon dans toutes les réunions suivantes.
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5
Retrouvez et partagez vos réunions
Recherchez dans toutes vos réunions à la fois. Copiez le résumé ou les actions dans un e-mail, ou enregistrez les notes en PDF.
Vérifiez avant de partager
Les transcriptions et les notes sont rédigées par un logiciel et peuvent être erronées ou incomplètes : un mot, un nom, un chiffre, qui a dit quoi. Relisez-les avant de vous y fier ou de les transmettre.
Prévenir d’abord
Prévenez tous les participants que vous enregistrez la réunion et, lorsque la loi l’exige, demandez leur consentement.
Pensé pour vos réunions
Réunions en présentiel
Posez votre Mac sur la table : ni bot, ni appareil à acheter.
Rendez-vous clients confidentiels
Pour les avocats, experts-comptables et conseillers : rien n’est envoyé en ligne.
Entretiens
Chaque voix nommée, en direct ou à partir d’un enregistrement existant.
Comptes rendus de conseil et d’association
Un premier jet du compte rendu avant que la salle ne se vide.