Prokoll
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EspañolSo halten Sie Notiz-Bots aus Ihren Meetings in Zoom, Teams und Meet fern
Ein Notiz-Bot taucht meist auf, weil ein Gast ihn mit seinem Kalender verbunden hat. So halten Sie ihn fern, und das können Sie sagen, wenn doch einer erscheint.
Von Therese AnhammerAktualisiert am 16. Oktober 2026
Warum Bots auftauchen
Die meisten Notiz-Bots wählen sich ein, weil jemand im Meeting den Dienst mit seinem Kalender verbunden und ihm erlaubt hat, an seinen Meetings teilzunehmen.
Der Bot wählt sich dann in die Meetings ein, zu denen diese Person eingeladen ist, und zeichnet sie auf. Manche schicken die Notizen anschließend an alle.
So halten Sie sie fern
In Zoom, Microsoft Teams und Google Meet entscheidet der Gastgeber des Meetings, wer hereinkommt.
- 1
Lassen Sie die Teilnehmenden selbst herein: Nutzen Sie den Warteraum oder Wartebereich, und lassen Sie nur die Personen herein, die Sie erwarten.
- 2
Lassen Sie nur eingeladene oder angemeldete Personen teilnehmen, damit ein Bot nicht von selbst hereinkommt.
- 3
Kommt trotzdem ein Bot herein, entfernen Sie ihn aus der Teilnehmerliste.
Die IT-Administration Ihrer Organisation kann das für alle Meetings als Standard festlegen.
Wenn der Bot eines Gastes auftaucht
Erklären Sie es freundlich im Chat: Der Bot zeichnet alle auf, und nicht alle haben dem zugestimmt. Bitten Sie den Gast, ihn zu entfernen oder ihn nicht mehr an Ihren Meetings teilnehmen zu lassen.
Hallo! Wir lassen keine Notiz-Bots in unsere Meetings, deshalb habe ich Ihren entfernt. Wenn Sie Notizen brauchen, schicke ich Ihnen die Entscheidungen gern im Anschluss.
Notizen ohne Bot
Prokoll schreibt die Notizen stattdessen auf Ihrem Mac.
Niemand wählt sich zusätzlich ein
Prokoll nimmt Ihr Mikrofon und den Ton auf, den Ihr Mac abspielt. So stehen beide Seiten eines Meetings in Zoom, Teams oder Meet in den Notizen.
Verschlüsselt auf diesem Mac
Meetings werden verschlüsselt und nur auf Ihrem Mac gespeichert. Die Aufnahme wird gelöscht, sobald sie transkribiert ist. Ein Konto gibt es nicht.
Funktioniert ohne Internet
Nach dem ersten Download nimmt Prokoll auf, transkribiert und schreibt Notizen, auch wenn das Internet ausgeschaltet ist.
Einmal bezahlen
Alle Updates, die wir veröffentlichen, sind inbegriffen, und Ihre Lizenz läuft nie ab.
Es bleibt eine Aufnahme: Sagen Sie also vorher allen Bescheid, und halten Sie sich an die Regeln Ihres Arbeitsplatzes.