AI-notetagere og GDPR: de spørgsmål, du skal stille, før du tager en i brug

Uanset hvilket værktøj der skriver dine mødenoter, er her de spørgsmål, du skal stille, før du bruger det på arbejdet, med Prokolls svar ved siden af.

Af Therese AnhammerOpdateret 16. oktober 2026

Derfor er det dig, der skal spørge

Når du optager et møde og får det transskriberet, er det dig eller din organisation, der bestemmer hvorfor og hvordan, og det gør som regel jer dataansvarlige for oplysningerne efter GDPR.

Det, et værktøj siger om sig selv, ændrer ikke på det, så tjek ethvert værktøj ud fra spørgsmålene nedenfor.

Spørgsmålene og Prokolls svar

Spørgsmål	Hvorfor det er vigtigt	Prokoll
Hvor transskriberes mødet?	Sker det på en server, forlader mødet din computer, og så er det en anden, der behandler det.	På din Mac. Lyden, transskriptionen og noterne uploades aldrig.
Hvem andre modtager mødet?	En tjeneste, der behandler personoplysninger på dine vegne, er en databehandler, og GDPR kræver en databehandleraftale med den.	Ingen. Vi modtager aldrig dine møder, så der er ingen databehandler for dem og ingen aftale at underskrive.
Sendes noget uden for EU?	At sende personoplysninger uden for EU og EØS kræver et overførselsgrundlag, for eksempel en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller standardkontraktbestemmelser.	Dine møder bliver på din Mac, så de bliver ikke sendt nogen steder hen.
Bruges det til at træne AI?	Nogle tjenester kan bruge optagelser eller transskriptioner til at træne deres modeller, så tjek vilkårene og indstillingerne.	Nej. Vi modtager aldrig dine møder.
Hvor længe gemmes det, og hvor?	For at kunne slette oplysninger, når de ikke længere er nødvendige, skal du kende alle de steder, de havner.	Optagelsen slettes, når den er transskriberet. Transskriptionen og noterne ligger krypteret på din Mac, indtil du sletter dem.
Hvad er behandlingsgrundlaget, og får folk besked?	At optage folk er at behandle deres personoplysninger: du skal have et behandlingsgrundlag, og du skal oplyse dem om det (GDPR, artikel 6 og 13).	Det er op til dig. Prokoll minder dig om at sige det til folk før din første optagelse, med en besked, du kan kopiere.
Er der brug for en konsekvensanalyse?	Hvor behandlingen sandsynligvis vil indebære en høj risiko for folk, kræver GDPR, at der først laves en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse (artikel 35).	Det afgør din organisation. Med Prokoll modtager ingen udefra møderne, så der er ingen at tage med i analysen.
Hvad sender selve appen?	Selv en app, der kører på din computer, kan kontakte sin udvikler om opdateringer, licenser eller fejlrapporter.	Filerne, den skal bruge, én gang; et dagligt tjek efter opdateringer; licensaktivering; og en nedbrudsrapport, kun hvis du vælger at sende den.

Hvor transskriberes mødet?: Sker det på en server, forlader mødet din computer, og så er det en anden, der behandler det.; ProkollPå din Mac. Lyden, transskriptionen og noterne uploades aldrig.
Hvem andre modtager mødet?: En tjeneste, der behandler personoplysninger på dine vegne, er en databehandler, og GDPR kræver en databehandleraftale med den.; ProkollIngen. Vi modtager aldrig dine møder, så der er ingen databehandler for dem og ingen aftale at underskrive.
Sendes noget uden for EU?: At sende personoplysninger uden for EU og EØS kræver et overførselsgrundlag, for eksempel en afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau eller standardkontraktbestemmelser.; ProkollDine møder bliver på din Mac, så de bliver ikke sendt nogen steder hen.
Bruges det til at træne AI?: Nogle tjenester kan bruge optagelser eller transskriptioner til at træne deres modeller, så tjek vilkårene og indstillingerne.; ProkollNej. Vi modtager aldrig dine møder.
Hvor længe gemmes det, og hvor?: For at kunne slette oplysninger, når de ikke længere er nødvendige, skal du kende alle de steder, de havner.; ProkollOptagelsen slettes, når den er transskriberet. Transskriptionen og noterne ligger krypteret på din Mac, indtil du sletter dem.
Hvad er behandlingsgrundlaget, og får folk besked?: At optage folk er at behandle deres personoplysninger: du skal have et behandlingsgrundlag, og du skal oplyse dem om det (GDPR, artikel 6 og 13).; ProkollDet er op til dig. Prokoll minder dig om at sige det til folk før din første optagelse, med en besked, du kan kopiere.
Er der brug for en konsekvensanalyse?: Hvor behandlingen sandsynligvis vil indebære en høj risiko for folk, kræver GDPR, at der først laves en konsekvensanalyse vedrørende databeskyttelse (artikel 35).; ProkollDet afgør din organisation. Med Prokoll modtager ingen udefra møderne, så der er ingen at tage med i analysen.
Hvad sender selve appen?: Selv en app, der kører på din computer, kan kontakte sin udvikler om opdateringer, licenser eller fejlrapporter.; ProkollFilerne, den skal bruge, én gang; et dagligt tjek efter opdateringer; licensaktivering; og en nedbrudsrapport, kun hvis du vælger at sende den.

Hvad der forlader din Mac

Det kan Prokoll ikke afgøre for dig

Om en optagelse er lovlig, afhænger af, hvorfor du optager, hvem der får besked, og hvad du gør med noterne. En transskription eller en note kan også være forkert, så læs den, før du stoler på den.

Dette er ikke juridisk rådgivning

Denne side gennemgår de almindelige spørgsmål med enkle ord. Er du i tvivl om din egen situation, så spørg den, der tager sig af databeskyttelse på din arbejdsplads.

Få din licens