Optagelse af møder: hvad loven kræver, og hvordan du siger det til deltagerne

Før du optager, så sig det til alle i mødet, og bed om deres samtykke, hvor loven kræver det. Her kan du læse, hvad loven siger, og få ord, du kan bruge.

Af Therese AnhammerOpdateret 16. oktober 2026

Det siger loven

I Danmark må du gerne optage en samtale, du selv deltager i. Det, straffeloven forbyder, er hemmeligt at optage udtalelser fremsat i enrum, telefonsamtaler eller anden samtale mellem andre eller forhandlinger i et lukket møde, når du ikke selv deltager (straffeloven § 263, stk. 2, nr. 2).

At du må optage, betyder ikke, at du må bruge optagelsen til hvad som helst, og på arbejdet gælder desuden databeskyttelsesreglerne nedenfor.

Én enkel vane virker overalt: sig det til alle, før du går i gang, og optag ikke nogen, der siger nej.

Læs loven: straffeloven § 263

På arbejdet gælder databeskyttelsesreglerne også

I EU, EØS og Storbritannien er en optagelse af personer, der taler, personoplysninger.

Når du optager på arbejdet, er det som regel din organisation, der bestemmer hvorfor og hvordan, og som er ansvarlig for optagelsen efter databeskyttelsesreglerne: den skal have et behandlingsgrundlag for at optage og skal fortælle folk, hvad der bliver optaget, hvorfor, og hvor længe det gemmes.

Mange arbejdspladser har deres egne regler for optagelse af møder. Følg dem, og hvis du er i tvivl, så spørg den, der tager sig af databeskyttelse, hvor du arbejder.

Sådan siger du det

I invitationen

Jeg optager mødet, så jeg kan skrive noterne. Optagelsen bliver på min computer. Hvis du helst ikke vil optages, så sig til, før vi begynder.

Når mødet begynder

Inden vi går i gang: jeg optager mødet til mine noter. Er det i orden med alle?

Hvis nogen siger nej

Så lad være med at optage. Tag noter i hånden i stedet.

Prokoll beder dig sige det til alle

Første gang du optager, beder Prokoll dig om at sige det til alle, og en påmindelse med en besked, du kan kopiere, bliver stående under optageknappen.

Dette er ikke juridisk rådgivning

Denne side beskriver hovedreglerne med enkle ord. De afhænger af situationen, og de ændrer sig. Du er ansvarlig for, hvad du optager, og hvordan du bruger det; er du i tvivl, så spørg en advokat eller den, der tager sig af databeskyttelse, hvor du arbejder.

Få din licens