Gå til indholdet
Prokoll is available in English
Prokoll

Sådan virker Prokoll

Prokoll gør et møde til en transskription, der viser, hvem der sagde hvad, og derefter til noter, uden at mødet nogensinde forlader din Mac. Sådan foregår det, trin for trin.

Alt bliver skrevet ned for dig

Når mødet slutter, er noterne der allerede, uden at du har skrevet et ord.

  1. Et resumé, du kan sende

    Hele mødet på få linjer, klar til at sætte ind i en mail.

  2. Opgaver med ansvarlig og frist

    Hver opgave med, hvem der står for den, og hvornår den skal være klar.

  3. Noter pr. emne

    Korte noter om hvert emne i den rækkefølge, de blev taget op.

  4. Hvem sagde hvad

    Hver stemme får sit eget navn, gennem hele transskriptionen.

  5. Beslutninger og åbne spørgsmål

    Hvad der blev besluttet, og hvad der stadig mangler svar på.

  1. 1

    Vælg dine sprog én gang

    Vælg de sprog, dine møder holdes på. Prokoll henter så det, den skal bruge for at arbejde på din Mac: omkring 8 til 10 GB, afhængigt af sprogene. Derefter virker den uden internet.

    Prokoll åbnes første gang: mødesprogene vælges, og så henter Prokoll én gang det, den skal bruge for at arbejde på Mac'en.
  2. 2

    Start et møde

    Tilføj deltagerne, hvis du vil: deres navne hjælper Prokoll med at stave dem rigtigt og skelne stemmerne. Optag din mikrofon og, ved et onlineopkald, også den lyd, din Mac afspiller. Du kan også åbne en lydfil eller indsætte en transskription, du allerede har.

    Et møde startes i Prokoll: deltagerne tilføjes, Mac-lyd slås til sammen med mikrofonen, og optagelsen starter.
  3. 3

    Se transskriptionen blive skrevet

    Transskriptionen kommer frem, mens folk taler. Når du stopper, finder Prokoll ud af, hvem der sagde hvad, og skriver noterne: et resumé, hovedpunkterne, beslutninger, opgaver med hvem der gør hvad og til hvornår, og åbne spørgsmål.

    Et møde i Prokoll: transskriptionen kommer frem linje for linje, mens tre personer taler, og når mødet stoppes, finder Prokoll ud af, hvem der sagde hvad, og skriver et resumé, hovedpunkterne og opgaver.
  4. 4

    Navngiv talerne, og ret fejl

    Giv hver stemme et navn én gang, så skifter transskriptionen og noterne med. Ret et ord eller et navn, så staver Prokoll det på din måde i alle møder fremover.

    Stemmerne i et møde får navne: hver taler får et navn én gang, og transskriptionen og noterne viser det overalt. Derefter rettes et navn, der er hørt forkert, i hele mødet på én gang.
  5. 5

    Find og del dine møder

    Søg i alle møder på én gang. Kopier resuméet eller opgaverne ind i en mail, eller gem noterne som PDF.

    Et ord søges frem i alle møder, mødet, hvor det står, åbnes, et afsnit af noterne kopieres til en mail, og noterne deles som PDF eller på mail med knappen Del.

Tjek, før du deler

Transskriptioner og noter skrives af software og kan være forkerte eller ufuldstændige: et ord, et navn, et tal, hvem der sagde hvad. Læs dem, før du stoler på dem eller sender dem videre.

Spørg først

Sig til alle i mødet, at du optager det, og bed om deres samtykke, hvor loven kræver det.

Til de møder, du holder

Fysiske møder

Stil din Mac på bordet: ingen bot og ingen dims at købe.

Læs om fysiske møder

Fortrolige klientmøder

Til advokater, revisorer og rådgivere: intet bliver uploadet.

Læs om klientmøder

Interviews

Hver stemme får et navn, uanset om du optager direkte eller bruger en optagelse, du allerede har.

Læs om interviews

Referater til bestyrelser og foreninger

Et første udkast til referatet, inden lokalet er tomt.

Læs om bestyrelsesreferater

Få din licens