Så skriver du ett mötesprotokoll, med en mall du kan använda i dag

Ett bra protokoll berättar tre saker för den som inte var med: vad som beslutades, vem som gör vad och till när, och vad som fortfarande är öppet. Så här skriver du det, med en mall att kopiera.

Av Therese AnhammerUppdaterad 16 oktober 2026

Det här ska stå i protokollet

Grunduppgifterna

Mötets namn, datum och vilka som deltog.

En kort sammanfattning

Tre till fem meningar för den som inte läser något annat.

Beslut

Varje beslut på en egen rad, så som det fattades.

Att göra

Vad som ska göras, vem som gör det och till när.

Öppna frågor

Det som togs upp men inte avgjordes, så att det tas upp igen nästa gång.

Anteckningar per ämne

Det viktigaste i varje ämne, när protokollet behöver mer än sammanfattningen.

Så skriver du det i fyra steg

1
Före mötet. Skriv dagordningen och en lista över deltagarna.
2
Under mötet. Anteckna varje beslut när det fattas, och fråga vem som gör varje uppgift och till när.
3
Direkt efteråt. Skriv protokollet samma dag, medan alla fortfarande minns.
4
Till sist. Skicka det till alla och be dem säga till om något är fel.

Mallen

Kopiera den till din anteckningsapp eller ditt mejl, eller ladda ner den som textfil.

Protokoll: [Mötets namn] Datum: [Datum] Deltagare: [Namn] Sammanfattning [Tre till fem meningar] Beslut 1. [Beslut] Att göra - [Vad] ([vem], senast [när]) Öppna frågor - [Fråga] Anteckningar per ämne [Ämne] - [Anteckning]

Ladda ner som textfil

För styrelsemöten och årsmöten är det föreningens egna stadgar som avgör vad protokollet ska innehålla. Styrelse- och föreningsprotokoll

Eller låt Prokoll skriva första utkastet

Spela in mötet, så skriver Prokoll de här delarna på din Mac: sammanfattning, beslut, att göra-lista med vem och till när, öppna frågor och anteckningar per ämne. Läs utkastet, rätta det som behöver rättas och skicka det.

Skaffa din licens Så fungerar det