Slik skriver du et møtereferat, med en mal du kan bruke i dag

Et godt referat forteller den som ikke var der, tre ting: hva som ble bestemt, hvem som gjør hva innen når, og hva som fortsatt er åpent. Slik skriver du det, med en mal du kan kopiere.

Av Therese AnhammerOppdatert 16. oktober 2026

Hva som skal stå i referatet

Det grunnleggende

Møtets navn, datoen og hvem som deltok.

Et kort sammendrag

Tre til fem setninger for den som ikke leser noe annet.

Beslutninger

Hver beslutning på en egen linje, slik den ble vedtatt.

Oppgaver

Hva som skal gjøres, hvem som gjør det, og innen når.

Åpne spørsmål

Det som ble tatt opp, men ikke avklart, så det kommer opp igjen neste gang.

Notater per tema

De viktigste punktene i hvert tema, når referatet trenger mer enn sammendraget.

Skriv referatet i fire steg

1
Før møtet. Skriv dagsorden og list opp deltakerne.
2
Under møtet. Noter hver beslutning når den tas, og spør hvem som gjør hver oppgave, og innen når.
3
Rett etterpå. Skriv referatet samme dag, mens alt er friskt i minnet.
4
Til slutt. Send det til alle, og be dem si fra om noe er feil.

Malen

Kopier den inn i notatappen eller e-posten din, eller last den ned som tekstfil.

Referat: [Møtets navn] Dato: [Dato] Til stede: [Navn] Sammendrag [Tre til fem setninger] Beslutninger 1. [Beslutning] Oppgaver - [Hva] ([hvem], innen [når]) Åpne spørsmål - [Spørsmål] Notater per tema [Tema] - [Notat]

Last ned som tekstfil

For styremøter og årsmøter er det foreningens vedtekter som sier hva protokollen må inneholde. Referater for styrer og foreninger

Eller la Prokoll skrive det første utkastet

Ta opp møtet, så skriver Prokoll disse delene på Macen din: sammendraget, beslutningene, oppgavene med hvem og innen når, åpne spørsmål og notater per tema. Les utkastet, rett det som må rettes, og send det ut.

Skaff deg lisens Slik fungerer det