Prokoll
English
Svenska
Norsk
Dansk
Suomi
Deutsch
Français
Nederlands
EspañolCómo redactar el acta de una reunión, con una plantilla que puedes usar hoy mismo
Una buena acta le cuenta tres cosas a quien no estuvo: qué se decidió, quién hace qué y para cuándo, y qué queda pendiente. Así se redacta, con una plantilla para copiar.
Por Therese AnhammerActualizado el 16 de octubre de 2026
Qué incluye el acta
Lo básico
El nombre de la reunión, la fecha y quién asistió.
Un resumen breve
De tres a cinco frases para quien no vaya a leer nada más.
Decisiones
Cada decisión en una línea, tal como se acordó.
Tareas
Qué hay que hacer, quién lo hace y para cuándo.
Preguntas abiertas
Lo que se planteó pero quedó sin resolver, para retomarlo la próxima vez.
Notas por tema
Los puntos principales de cada tema, cuando el acta necesita más que el resumen.
Redáctala en cuatro pasos
- 1
Antes de la reunión. Prepara el orden del día y la lista de participantes.
- 2
Durante la reunión. Anota cada decisión en cuanto se tome y pregunta quién se encarga de cada tarea y para cuándo.
- 3
Justo después. Redacta el acta el mismo día, mientras todos lo tienen fresco.
- 4
Por último. Envíala a todos y pídeles que señalen cualquier error.
La plantilla
Cópiala en tu app de notas o en tu correo, o descárgala como archivo de texto.
Acta: [Nombre de la reunión] Fecha: [Fecha] Asistentes: [Nombres] Resumen [De tres a cinco frases] Decisiones 1. [Decisión] Tareas - [Qué] ([quién], para el [cuándo]) Preguntas abiertas - [Pregunta] Notas por tema [Tema] - [Nota]
En una junta directiva o una asamblea anual, son los estatutos de la asociación los que dicen qué debe recoger el acta. Actas de juntas directivas y asociaciones
O deja que Prokoll escriba el primer borrador
Graba la reunión y Prokoll escribe estas secciones en tu Mac: el resumen, las decisiones, las tareas con responsable y fecha, las preguntas abiertas y las notas por tema. Lee el borrador, corrige lo que haga falta y envíalo.