Sådan skriver du et mødereferat, med en skabelon, du kan bruge i dag

Et godt referat fortæller den, der ikke var med, tre ting: hvad der blev besluttet, hvem der gør hvad og hvornår, og hvad der stadig er åbent. Sådan skriver du det, med en skabelon, du kan kopiere.

Af Therese AnhammerOpdateret 16. oktober 2026

Hvad der skal stå i referatet

Det grundlæggende

Mødetitlen, datoen og hvem der deltog.

Et kort resumé

Tre til fem sætninger til den, der ikke læser andet.

Beslutninger

Hver beslutning på sin egen linje, som den blev vedtaget.

Opgaver

Hvad der skal gøres, hvem der gør det, og hvornår det skal være klart.

Åbne spørgsmål

Det, der blev taget op, men ikke afgjort, så det kommer op igen næste gang.

Noter pr. emne

Hovedpunkterne for hvert emne, når referatet skal have mere end resuméet.

Skriv det i fire trin

1
Før mødet. Skriv dagsordenen, og notér, hvem der deltager.
2
Under mødet. Notér hver beslutning, når den bliver truffet, og spørg, hvem der tager hver opgave, og til hvornår.
3
Lige bagefter. Skriv referatet samme dag, mens alle stadig kan huske det.
4
Til sidst. Send det til alle, og bed dem sige til, hvis noget er forkert.

Skabelonen

Kopier den ind i din note-app eller din mail, eller hent den som tekstfil.

Referat: [Mødetitel] Dato: [Dato] Deltagere: [Navne] Resumé [Tre til fem sætninger] Beslutninger 1. [Beslutning] Opgaver - [Hvad] ([hvem], senest [hvornår]) Åbne spørgsmål - [Spørgsmål] Noter pr. emne [Emne] - [Note]

Hent som tekstfil

Ved et bestyrelsesmøde eller en generalforsamling er det foreningens egne vedtægter, der bestemmer, hvad referatet skal indeholde. Referater til bestyrelser og foreninger

Eller lad Prokoll skrive det første udkast

Optag mødet, så skriver Prokoll disse afsnit på din Mac: resumé, beslutninger, opgaver med hvem og hvornår, åbne spørgsmål og noter pr. emne. Læs udkastet, ret det, der skal rettes, og send det.

Få din licens Sådan virker det